Тимчасовий захист у Польщі: хто має оновити дані в реєстрі PESEL UKR до 31 серпня 2026 року

Українцям в Польщі зі статусом UKR найближчі кілька тижнів варто присвятити одному паперовому питанню. Причина — вимога оновити дані в реєстрі PESEL, про яку останніми місяцями попереджає посольство України. Вимога не нова й не масова, але для тих, кого вона стосується, ціна питання висока — тимчасовий захист.

В нашому матеріалі в знайдете інформацію про те, кому справді потрібно оновлювати дані, як це зробити і що буде, якщо вчасно їх не оновити.

Кого це стосується, а кого — ні

Почнемо з головного: якщо ви оформлювали PESEL UKR за чинним закордонним паспортом і відтоді нічого не змінювали — у вашому випадоку, найімовірніше, нічого робити не потрібно. Тимчасовий захист діє до 4 березня 2027 року, а бігти в гміну заради галочки не потрібно.

Але декого це точно торкнеться. Звернутис уваги на це питання варто, якщо:

• PESEL зі статусом UKR оформлювали без закордонного паспорта — за свідоцтвом про народження чи іншим документом, як це масово робили у 2022–2023 роках;
• після отримання PESEL ви зробили новий закордонний паспорт, а в реєстр його дані так і не потрапили;
• у вас змінилося прізвище або інші персональні дані, які реєстр досі “не бачить”;
• йдеться про дитину, якій PESEL оформили без паспорта, а згодом паспорт таки оформили, але дані про це не оновили в реєстрі.

Простіше кажучи: питання виникає у випадках, коли паспортні дані в реєстрі неповні, старі або їх взагалі немає.

Чому саме 31 серпня — дата, з якою краще не тягнути

Логіка польської сторони зрозуміла: реєстр має відображати реальні паспортні дані кожного, хто користується статусом тимчасового захисту. Якщо ті, кого стосується вимога, до кінця серпня так і не оновлять дані в реєстрі PESEL UKR, то їм доведеться зіткнутися з не приємними наслідками.

А саме, з 1 вересня статус у реєстрі автоматично зміниться з UKR на NUE, а разом з ним зникне і правова підстава для легального перебування та роботи в межах тимчасового захисту. Далі — потенційні проблеми з доступом до соціальних виплат, медичного страхування й усього, що прив’язане саме до статусу UKR.

Тут варто чесно сказати: після 1 вересня виправити ситуацію буде набагато складніше, ніж до нього. Тож відкладати похід у гміну на останні дні серпня — не найкраща ідея, особливо з огляду на черги, які там традиційно з’являються ближче до дедлайну.

Спершу перевірте дані онлайн

Перш, ніж їхати кудись особисто, має сенс подивитися, яка саме зараз інформація знахожиться в реєстрі. Для цього можно скороситатися спеціальним електронним сервісом «Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL». Він дозволяє побачити, чи прив’язаний до вашого запису чинний паспорт і чи не бракує актуальної інформації.

В нашому матеріалі як перевірити статус UKR в Польщі ви можете подивитись детальний гайд, як зайти в сервіс, що саме та де дивитись. А тим, у кого закордонний паспорт досі не оформлений або прострочений, стане в пригоді матеріал про те, які послуги доступні українцям у паспортному сервісі Варшави — краще розібратися з цим заздалегідь.

Якщо ви бачите, що вся інфомрація про вас або ваших дітей актуальна — на цьому питання вичерпане. Якщо ні — тоді вже варто планувати візит до гміни.

Як оновити дані: покрокова інструкція

Процедура не складна, хоча й вимагає особистої присутності — дистанційно не вирішити питання не вийде. Основні етапи процедури:

1. Оберіть будь-яку Urząd Gminy чи Urząd Miasta — не обов’язково ту, де реєструвалися спершу.
2. Візьміть із собою дійсний закордонний паспорт, який є основним документом для підтвердження особи.
3. Будьте готові, що можуть попросити повторно пройти ідентифікацію, включно зі здачею відбитків пальців.
4. Прийти доведеться особисто — через представника, поштою чи онлайн зробити це не можливо.

Після візиту дані вносять до реєстру, і статус UKR продовжує діяти на тих самих умовах, що й раніше.

Що ще варто перевірити

Ще один момент, про який часто забувають: зміна статусу зачіпає не тільки легальність перебування, а й фінансові справи. Банки та платіжні сервіси за законом мають тримати дані клієнтів актуальними, тож при втраті статусу UKR не виключено, що доведеться пройти додаткову перевірку і в банку чи фінансовій установі.

Оновлення даних у реєстрі PESEL UKR — не тотальна вимога до всіх українців у Польщі. Це питання стосується тих, хто отримував статус без паспорта або згодом змінив документи. Перевірте свої дані онлайн, і якщо виявиться, що щось не так, — зверніться до гміни до 31 серпня 2026 року. Для цього потрібно зробити один візит до дрежустанови, але це збереже не тільки статус, але й душевний спокій.

А поки ви розбираєтесь з паперами в Польщі, не забувайте про рідних в Україні: з TransferGo можна швидко надіслати гроші в Україну або скористатися цим міжнародним сервісом онлайн-переказів, якщо гроші потрібно переказати в іншу країну.

______________

Ця публікація має виключно інформаційний характер і не є юридичною, фінансовою, податковою чи іншою професійною консультацією. Інформація у статті підготовлена ​​з метою загального ознайомлення.

Перед прийняттям будь-яких фінансових рішень рекомендуємо перевіряти актуальні умови та вимоги на офіційних сайтах відповідних установ або звертатись за консультацією до кваліфікованих фахівців.