Паспортный сервис в Варшаве: какие услуги доступны для украинцев

Уже несколько лет в Польше работает филиал украинского государственного предприятия «Документ». Благодаря этому граждане Украины, которые находятся за пределами страны, могут оформить внутренний, загранпаспорта и другие документы. Число желающих воспользоваться услугами сервисного центра очень много. Сегодня сервис TransferGo рассказывает обо всех нюансах процедуры визита в Паспортный сервис в Варшаве и других городах Польши.

Важно! С 1 июня 2026 года центры Паспортного сервиса в Польше и Италии переходят на регистрацию в электронную очередь через Дія.Підпис. В Милане приём граждан осуществляется исключительно по предварительной онлайн-записи. В польских центрах — Варшаве, Вроцлаве, Гданьске и Кракове — доступны как предварительная запись, так и живая очередь. Ежедневное количество талонов живой очереди: Варшава — 60, Вроцлав — 40, Гданьск — 30, Краков — 30. Для удобства рекомендуем пользоваться онлайн-записью на сайте — она обновляется круглосуточно и гарантирует визит в назначенное время без ожидания. Приём на апостилирование, пересылка ранее оформленных документов и выдача готовых документов осуществляются без предварительной записи.

Паспортный сервис в Варшаве: адрес и график работы

Паспортный сервис в Варшаве находится на втором этаже торгового центра Blue City по адресу Al. Jerozolimskie 179. Заведение работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00 часов.

Инспекторы принимают граждан в соответствии с электронной очередью. В эту очередь можно записаться онлайн или непосредственно посетив заведение.

Запись онлайн в Паспортный сервис в Варшаве

Записаться онлайн можно на этой странице. Для этого необходимо выбрать услугу, дату, желаемое время и ввести свои имя и фамилию, а также номер телефона. Помните, что для осуществления регистрации необходимо будет подтвердить номер телефона с помощью смс или приложения Viber.

В случае удачной регистрации в электронной очереди пользователь получит номер талона, дату и время получения услуг с помощью SMS или Viber оповещения. Для получения услуг по талону это сообщение необходимо показать на вашем устройстве для инспектора на рецепции в центре обслуживания граждан «Паспортный сервис». Такие правила введены во избежание спекуляций и мошенничества с местами в очереди.

В случае отсутствия телефона, на который производилась регистрация, посетителю будет отказано в приеме в указанное время. Пересылка SMS с другого номера не допускается — требуется оригинальная SMS от PaspService.

На сайте Паспортного сервиса просят посетителей приходить за 10 минут до указанного времени, чтобы инспектор на рецепции смог проверить соответствие ваших документов и распечатать вам талон.

Живая очередь в паспортный сервис в Варшаве

Важно! С 22.05.2024 зарубежные подразделения ГП Документ возобновили прием на оформление документов в порядке «живой очереди». Об этом говорится на сайте учреждения. Напомним, с 15 апреля по 21 мая 2024 года получение услуг в порядке «живой очереди» было невозможным.

Если вы не смогли записаться онлайн, то можете сделать это в самом центре обслуживания граждан. Приготовьтесь потратить на это целый день. Советуем приезжать как можно раньше, иногда очередь формируется еще с вечера прошлого дня. Были случаи, когда люди даже ночевали у Паспортного сервиса.

Когда вы утром приедете в центр, нужно записаться в первую очередь на получение талона в Паспортный сервис в Варшаве. Когда заведение начинает свою работу, записанные онлайн идут подавать документы, а люди из живой очереди получают талоны с номером в электронной очереди. Талоны действительны только в день их выдачи.

За день центр обслуживает около 60 посетителей по талонам, полученным в порядке живой очереди.

Подача документов

Если вас интересует, как подать документы в Паспортный сервис в Варшаве, все просто. В помещении центра на мониторах отображается движение очереди и приблизительное время ожидания следующих клиентов. Диктор объявляет, какой приглашается номер из очереди к какому инспектору. Следует быть внимательным и не упустить свою очередь.

Инспектор проверяет и сканирует документы, заполняет бланк, делает фото, снимает отпечатки пальцев и принимает оплату. Обработка документов одного человека занимает примерно 10 минут.

Какие нужны документы?

Чтобы оформить нужные удостоверения личности, вам могут понадобиться следующие документы:

• паспорт гражданина Украины;
• индивидуальный налоговый номер физического лица – налогоплательщика (ИНН);
• предыдущие паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
• свидетельство о рождении и т.д.

Какие документы нужны, чтобы оформить ID-карту в Варшаве, смотрите здесь.

Какие документы понадобятся, чтобы оформить загранпаспорт в Польше, узнайте по этой ссылке.

Как получить готовые документы?

Когда ваши документы будут готовы, вам придет SMS-сообщение. Чтобы получить документы в Паспортном сервисе в Варшаве, необходимо иметь паспорт гражданина Украины для подтверждения личности.

Приходить за готовыми документами лучше во второй половине дня. После обеда пройдет большая часть электронной очереди, потому в центре будет меньше людей.

Готовые документы хранятся в зарубежных подразделениях Паспортного сервиса в течение 6 месяцев с даты доставки. Если вы не заберёте документ в течение этого срока, он будет возвращён на хранение в Украину. В таком случае можно заказать повторную пересылку в удобное зарубежное отделение.

Рекомендуем регулярно проверять статус готовности документа на официальном сайте и заблаговременно планировать визит для его получения.

Апостиль в Паспортном сервисе в Варшаве

Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на официальных документах государств — участниц Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Если вам необходимо использовать украинские документы за рубежом, Паспортный сервис в Варшаве предоставляет эту услугу по трём направлениям:

• Двойной апостиль — проставление апостиля на оригиналах или нотариальных копиях документов с последующим переводом и удостоверением нотариусом. Стоимость — от 565 UAH.
• Министерство образования и науки Украины — для официальных документов учебных заведений, государственных органов и учреждений в сфере образования и науки. Стоимость — от 1 751 UAH.
• Министерство юстиции Украины — для документов органов юстиции, судов и нотариусов Украины. Стоимость — от 2 670 UAH.

Обратите внимание: некоторые документы подлежат апостилированию только через нотариально заверенную копию — в частности, паспорта, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Не подлежат апостилированию: характеристики, профсоюзные билеты, документы о государственной и религиозной принадлежности, разрешения на ношение оружия, нормативно-правовые акты и выписки из них, документы с признаками переписки, документы зарубежных дипломатических учреждений Украины, а также административные документы коммерческого или таможенного характера.

Актуальные тарифы и подробный перечень документов — на официальной странице услуги.

Паспортный сервис в других городах Польши

Поскольку спрос на получение документов в Польше среди украинцев постоянно растет, Паспортный сервис открыл представительства и в других городах страны:

• г. Вроцлав, Грюнвальдская площадь, 22 (Пассаж Грюнвальдский, 0 этаж), работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00;
• г. Гданьск, Аллея Грюнвальдская, 415, работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00;
• г. Краков, Галерея Краковская (2 этаж, вход только с паркинга сектор С), работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00.

Список услуг в этих городах такой же, как и в Паспортном сервисе в Варшаве.

Обмен, восстановление водительского удостоверения

Важно! С 16 апреля 2024 г. в зарубежных подразделениях ГП “Документ” временно приостановлен прием граждан на обмен/восстановление водительского удостоверения и обмен свидетельства о регистрации авто в связи с техническими причинами. Подробности на официальном сайте учреждения.

Следующий алгоритм предоставления услуги по обмену и восстановлению водительского удостоверения актуален для филиалов Паспортного сервиса в Украине. Услуга предоставляется в 4х городах – Киеве, Днепре, Львове и Одессе. Срок действия нового удостоверения – 30 лет.

Обмен или восстановление водительского удостоверения осуществляется:

• При потере или краже.
• В случае непригодности его для дальнейшего использования (если оно испорчено, повреждено и т.п.).
• При изменении персональных данных владельца.
• По желанию владельца. Например, если человек хочет уточнить персональные данные латинскими буквами, изменить отцифрованный образ лица и т.д.

Чтобы обменять водительские права в Украине, необходимы следующие документы:

• Паспорт гражданина Украины с обязательным местом регистрации.
• Паспорт гражданина Украины для выезда за границу вместе со справкой о регистрации места жительства.
• Справка (оригинал или копия) о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.
• действительная медицинская справка, подтверждающая пригодность к управлению транспортным средством (форма 083/о). ВНИМАНИЕ! Во время действия военного положения медицинская справка не нужна.
• Предыдущее водительское удостоверение (при наличии).
• Документ, подтверждающий изменение фамилии, имени (в случае изменения личных данных).

Цены на услуги

Цены на услуги Паспортного сервиса в Варшаве и других городах Польши за изготовление документов состоят из нескольких платежей – в гривне за админуслугу, бланк, его персонификацию, отправку документов и злотых – за сервисные услуги. Оплатить можно только в безналичной форме при подаче документов. Гривневый платеж проще оплачивать гривневой картой, платеж в злотых – любой. Рекомендуется перед оплатой проверить лимит для платежей в Интернете. Здесь можно посмотреть инструкцию по оплате.

Цены на изготовление документов в обычные сроки (без учета банковской комиссии) по состоянию на июнь 2026:

• Загранпаспорт: 1 147 гривны (админуслуга, бланк и его персонификация) + 375 злотых (сервисные услуги предприятия) + 400 гривен (услуга по организации отправок документов);
• ID-карта впервые с 14 лет: 375 злотых (сервисные услуги предприятия) + 400 гривен (услуга по организации отправок документов);
• Обмен ID-карты в Польше или вместо паспорта 1994 года: 618 гривен (админуслуга, бланк и его персонификация) + 375 злотых (сервисные услуги предприятия) + 400 гривен (услуга по организации отправок документов).

Если заказать изготовление документов в сжатые сроки, то гривневый платеж увеличивается, а платеж в злотых остается таким же. Расценки можно посмотреть на сайте.

Теперь вы знаете, какие услуги предоставляет украинцам Паспортный сервис в Варшаве и других городах Польши. Кроме того, в нашем блоге вы можете узнать много другой полезной информации, в частности, как получить украинскую пенсию в Польше.

А мы напоминаем, если вам нужно перевести средства из Польши в Украину, то выгоднее всего это сделать через сервис TransferGo. С нами ваши деньги поступят на счет получателя безопасно, максимально быстро и без лишних комиссий.