Як українцю оформити бізнес у Польщі?

Українці, які через війну опинились у Польщі, облаштовуються на новому місці. Одні йдуть працювати на виробництва та підприємства, а інші намагаються відкрити свою справу. Сьогодні сервіс TransferGo розповість про найпоширеніші способи, як українцю оформити бізнес у Польщі.

Що потрібно, щоб відкрити бізнес у Польщі?

Відкрити бізнес у Польщі може будь-який іноземець, у тому числі й українець. Відповідно до ухваленого у Польщі Закону від 12 березня 2022 року громадяни України отримали можливість оформити бізнес нарівні з поляками. Найчастіше свій бізнес і поляки, і українці оформлюють у двох варіантах: фізична особа-підприємець або товариство з обмеженою відповідальністю.

 Перед тим, як розпочинати процес оформлення, необхідно підготувати такі документи:

– закордонний паспорт;

– PESEL (спеціальний ідентифікаційний номер);

– Profil zaufany, або довірений профіль ePUAP (зазвичай його реєструють під час отримання PESEL).

Після реєстрації компанія отримує ще два ідентифікатори: NIP – податковий код, який дає можливість сплачувати податки та збори; REGON – номер в Офіційному державному реєстрі суб’єктів господарства.

Види діяльності

Перед тим, як оформити бізнес у Польщі, необхідно вибрати вид діяльності майбутньої компанії. Усі вони зібрані у Polska Klasyfikacja Działalności (Польський класифікатор видів діяльності). Класифікатор складається з більш як 20 розділів, що визначають ту чи іншу сферу діяльності. При виборі коду можна також скористатися пошуковою формою.

Деякі види діяльності не доступні для підприємців – фізичних осіб:

– банківська діяльність;

– страхування;

– вирощування деяких типів рослин;

– тваринництво;

– протипожежні заходи та ін.

Для деяких видів діяльності потрібно також отримати ліцензії або інші дозволи.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (одноосібна підприємницька діяльність)

Jednoosobowa działalność gospodarcza – це ведення підприємницької діяльності фізичною особою. Зареєструвати JDG можна онлайн або безпосередньо в уженді (Urząd). Реєстрація безкоштовна.

Щоб зареєструвати індивідуальну підприємницьку діяльність, необхідно подати заяву до CEIDG (Центральний реєстр інформації про господарську діяльність). Онлайн це можна зробити на сайті biznes.gov.pl. Для входу в сервіс потрібно використовувати profil zaufany або електронний підпис.

У реєстраційну форму потрібно внести дані підприємця: ім’я та прізвище, дата та місце народження, адреса, PESEL та інші. У графі «Громадянство» слід зазначити, що заявник іноземець. Наступна частина заяви стосується майбутньої фірми: назва, дата початку роботи, передбачувана кількість працівників, види діяльності.

Підприємець може вибрати одну з форм оподаткування:

– на загальних умовах, згідно зі шкалою податку (з 1 липня 2022 року ставка податку 12% до 120 000 злотих на рік та 32% від доходу понад 120 000 злотих на рік);

– за фіксованою ставкою (ставка податку 19%);

– одноразова виплата за зареєстрованими доходами (доступна не для всіх видів діяльності).

Також підприємець має зареєструватись як платник ПДВ (VAT). Не потрібно це робити, якщо:

– продаж не перевищує ліміт 200 000 злотих на рік;

– підприємець продає лише товари та послуги, звільнені від ПДВ.

Докладніше про податок на додану вартість, про товари, звільнені від ПДВ, читайте тут.

Фізична особа-підприємець має вносити внески до ZUS (Управління соціального захисту): пенсійне страхування, страхування з інвалідності та нещасних випадків, страхування на випадок хвороби (не обов’язковий внесок), фонди праці та солідарності, медичне страхування.

У перші пів року роботи підприємець може скористатися «Пільгою на старт», яка звільняє від значної частини соціальних внесків. Ще одна пільга дозволяє знизити розмір внесків ще на 2 роки діяльності. Пільги не поширюються на медичне страхування.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (товариство з обмеженою відповідальністю)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – це юридична особа, яка має засновників та відповідає за всіма зобов’язаннями майном юридичної особи, а не майном засновників. Засновники можуть відповідати своїм особистим майном у тому випадку, якщо вони несвоєчасно оголосили про банкрутство, а також, якщо буде доведено, що Sp. z o.o було створено з метою шахрайства.

Засновниками Sp. z o.o. можуть бути фізичні та юридичні особи. У тому числі заснувати компанію може фізична особа одноосібно. Мінімальний розмір статутного фонду – 5000 злотих, мінімальний внесок у статутний фонд – 50 злотих.

На першому етапі створення Sp. z o.o. підписується установчий договір (якщо засновник один – установчий акт), який має бути засвідчений нотаріально. Потім має бути внесено статутний фонд, про що складається також нотаріально засвідчений акт.

Перед реєстрацією необхідно визначитись із назвою майбутнього Sp. z o.o. Назва має відрізнятися від зареєстрованих фірм. Перевірити це можна у базах даних KRS та CEIDG.

Sp. z o. o. може мати до 10 видів діяльності, один із яких має бути основним. Потрібно враховувати, що деякі види діяльності (наприклад, банківська справа або страхування) не можуть здійснюватися у формі Sp. z o. o.

Реєстрація компанії полягає у внесенні даних про неї до Державного судового реєстру (KRS). Зареєструвати Sp. z o.o. можна лише онлайн на Порталі S24 або через Портал судових реєстрів. Для цього знадобиться довірений профіль ePUAP.

При виборі відділу Національного судового реєстру треба перевірити, що заява подається до суду, в територіальній юрисдикції якого знаходиться адреса майбутньої компанії. Подивитися юрисдикцію судів можна тут. Також необхідно сплатити 250 злотих за реєстрацію в KRS та 100 злотих за публікацію оголошення про реєстрацію в «Господарському моніторі».

Після реєстрації в реєстрі необхідно передати додаткові дані (номери банківських рахунків, передбачувану кількість співробітників, місцеперебування бізнесу та контакти) до державних установ:

– протягом 7 днів у ZUS (Установа соціального страхування)

– протягом 21 дня у GUS (Центральне статистичне управління) та Податкову інспекцію;

– за 7 днів до першої угоди зареєструватися платником VAT (ПДВ) у разі потреби.

У Sp. z o.o також мають бути створені органи управління компанією:

– Збори акціонерів, які є вищим органом управління компанії;

– Правління (виконавчий орган);

– наглядова рада чи ревізійна комісія (обов’язково, якщо статутний капітал понад 500 тисяч злотих і водночас у компанії понад 25 партнерів).

Як краще оформити бізнес: JDG чи Sp. z o.o.?

За видами діяльності більше обмежень у приватних підприємців, ніж у юридичних осіб.

Підприємець несе відповідальність за діяльність усім своїм майном, Sp. z o.o. – тільки майном компанії, а не її засновників.

Створення Sp. z o.o. дорожче – як мінімум необхідно внести статутний фонд та оплатити реєстрацію. У JDG немає статутного фонду, реєстрація безкоштовна.

Ведення бухгалтерії для JDG орієнтовно коштуватиме 300 злотих на місяць, а Sp. z o.o. – від 700 злотих та вище залежно від масштабів бізнесу. Важливо, щоб бухгалтерським обліком займалися професіонали. І подумати про це варто заздалегідь. Можна найняти бухгалтера, але у Польщі найпоширенішою практикою є укладення договору з компанією, що спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг. Крім того, деякі банки під час відкриття рахунку для ведення бізнесу пропонують за певну плату допомогу у веденні бухобліку.

Діяльність JDG досить просто призупинити чи закрити. Процедура закриття Sp. z o.o дуже складна та витратна.

Про те, чим відрізняється зарплата брутто та нетто у Польщі, читайте тут.

Корисні посилання:

Інформація для українських підприємців та роботодавців Інформаційно-сервісного сайту для підприємців Польщі тут.

Контакти центру допомоги Інформаційно-сервісного сайту для підприємців можна знайти тут.

Докладніше про податки на сайті Державної податкової інформаційної служби.

Про соціальні внески можна дізнатися на сайті Управління соцзабезпечення.

Вам може бути цікаво:

Найважче півріччя в українській історії: що змінилося у грошових переказах з-за кордону

Медичні послуги в Польщі: як купити ліки за рецептом та інші корисні поради