Tatilde Çalışmamak İçin Yapılması Gereken 10 Şey

Tatilde zamanınızı bilgisayar ya da telefon başında çalışarak geçirmek istemiyorsanız bu yazımızı okumanızı tavsiye ediyoruz. Hamburg’da yaşayan Kariyer Danışmanı Haslet Alp‘ten tatilde çalışmak zorunda kalmamak için yapılması gerekenler konusunda faydalı 10 tüyo aldık.

1) Erken planlama

Tatilinizi planlarken olabildiğince erken davranın. Almanya’da birçok işveren çalışanlarını, bir sonraki yılın tatil planını o senenin Aralık ayına kadar sunmaları konusunda teşvik eder. Bu sayede uzun süren proje ya da görevlerin zaman planlamasını daha doğru yapabilirsiniz.

2) Büyük projeleri tatil öncesi bitirin

İş konusunda yoğun olabileceğiniz dönemleri kaydırabilme şansınız varsa, tatil öncesine kaydırın. Tarihler konusunda tampon süre eklemeyi de göz önünde bulundurun. Diyelim Temmuz ayında tatile çıkmak istiyorsunuz. Yoğun tempo gerektiren projelerinizin bitiş tarihini en geç Haziran’ın ikinci haftası olarak belirleyin. Böylelikle hem tatilinize büyük bir işi tamamlamış olmanın tatminiyle başlayabilir, hem de tatil süresince dönüş sonrası sizi bekleyen büyük bir proje olmamasının rahatlığını yaşayabilirsiniz. Eğer proje tarihleri esneklik sunmuyorsa, tatilinizin tarihini yine aynı sebeplerden proje sonrasına planlamaya çalışın.

3) İşe alım tarihleri

Eğer bir yönetici pozisyonundaysanız, ekibinize yeni eleman alımı konusunda da dikkat etmeniz gereken unsurlar var. Yeni personeli uzun yaz tatilinizden en az 3 ay önce başlayacak şekilde planlayın. Böylelikle yeni çalışanınıza oryantasyon sürecinde size erişim imkanı sağlamış olursunuz ki; bu da onun kısa zamanda kendi kanatlarıyla uçmasını mümkün kılar. Aksi takdirde ekip elemanlarınız sizin yokluğunuzda yeni takım arkadaşlarına ekstra mesai harcamak zorunda kalabilir. Bu da işlerin aksamasına ve takım içerisinde stres ortamına sebep olabilir.

4) Yapılacakların detaylı bir listesini hazırlayın

Büyük ya da küçük demeden yapmanız gereken bütün işlerin detaylı bir listesini hazırlayın. “Aciliyet derecesi” ve “zorunluluk derecesi” olmak üzere iki eksenli bir grafik üzerine bu yapılacakları konumlandırın. Bu egzersiz hem kafanızdaki bütün yapılması gerekenleri kağıda dökmenize; hem önceliklerinizi belirlemenize; hem de zaman yönetiminiz konusunda yardımcı olacaktır.

5) Delege edin

Yönetici pozisyonunda iseniz, yukarıda bahsettiğimiz listeyi tekrar gözden geçirin ve delege edebileceğiniz işleri ekibinizle paylaşın. En başta aciliyet ve zorunluluk derecesi düşük olan görevlerle başlayabilirsiniz. Örneğin ekibinizde stajyer ya da öğrenci çalışanlarınız varsa, bu görevleri onlarla paylaşıp, onların da gündelik görevlerine çeşitlilik katabilirsiniz.

6) Vekalet için hazırlanın

Tatiliniz başlamadan en az bir ay önce vekaletinizi üstlenecek ekip arkadaşınızı ya da çalışanınızı ajandanızdaki konular hakkında bilgilendirmeye ve güncellemeye başlayın. Mail paylaşma konusunda lütfen seçici olun ve konuyla ilgili her e-postayı yönlendirmek yerine kilit bilgileri paylaşın. Eğer yönetici konumundaysanız, çalışanınızın da önceliklerinin olduğu bir liste hazırlamasını isteyin. Çalışanınızın ve sizin önceliklerinizi bir araya topladığınız tek bir liste oluşturun ve bu vekilinizin yönetebileceği adil bir liste olsun. Gerekirse onun ajandasındaki bir takım görevlerin öncelik derecesini azaltın ya da bunları diğer ekip çalışanlarına delege edin.

7) Yöneticinize tatiliniz öncesi rapor hazırlayın

Yöneticinize tatiliniz süresince aktif konumda bulunan görev ve projeler konusunda başlıkları ve sizin yokluğunuzda bu konuları kimin devralacağı konusunda kısa bir rapor hazırlayın. Olası kritik projeler konusundaki kilit bilgilere de yer vermeyi unutmayın.

8) Otomatik bilgilendirme mesajı

Tatile çıkmadan önce mutlaka mail sisteminiz üzerinden otomatik bir bilgilendirme postası oluşturun. Bu iletinizde size gönderilen mesajlara tatil sonrası döneceğinizi belirtin. “Acil durumlarda bana şu numaradan ulaşabilirsiniz” benzeri ifadelere kesinlikle yer vermeyin. Bunun yerine sadece acil durumlarda sizin vekilinize ulaşabilecekleri bilgisini ve vekilinizin e-posta adresini paylaşın. Vekaletinizi üstlenecek kişiyi, onun ismini ve iletişim bilgilerini paylaşmadan önce mutlaka bilgilendirin. Gerçekten oluşabilecek acil durumlar varsa, bu konuların hangileri olduğunu ve size ulaşılabilecek iletişim bilgilerini sadece vekilinizle paylaşın.

9) Tatilden dönüş tarihinizi son güne bırakmayın

Tatilinizin bitiş tarihinin, tatilden dönüş tarihinizle aynı olmamasına özen gösterin ve işe başlama tarihinizden en az 2 gün önce tatilden dönmüş olun. Bu sayede “aklimatize” olma; yani yer, iklim ve yaşam şartlarındaki değişiklik konusunda sert iniş yapmak yerine, bünyenize ve ruhunuza tekrar oryantasyon imkanı sağlamış olursunuz. Bu da sizin tatilinizin son günlerini de stressiz ve keyifle geçirmenize imkan sağlayacaktır.

10) Silme tuşunun gücünü keşfedin

Mümkünse tatil sonrası ilk iş gününüze vekilinizle yapacağınız toplantı dışında toplantı planlamayın. Size direk olarak yöneltilmeyen (CC ya da BCC gibi); sizden direk olarak karar ya da bir aksiyon talep etmeyen e-postalarınızı filtreleyin ve silme tuşunu kullanmak konusunda bonkör davranın. Emin olun, bir konu gerçekten önemliyse talepte bulunan kişi sizinle mutlaka irtibata geçecektir.

Sizlere işten ve gündelik streslerden uzak, huzurlu ve eğlenceli bir yaz tatili diliyoruz.

______________

TransferGo’yu dilerseniz iş, dilerseniz kişisel amaçlı kullanabilirsiniz. Size kolaylık, karşı koyulamayacak fiyat avantajları ve güvenilir bir hizmet sunma sözü veriyoruz. İnternet üzerinden para transferleri için şimdi kaydolun.